Конфигурация" 1С:Управление нашей фирмой", ред.3.0 - вышел релиз 3.0.5.132

06.09.2023

Корректировка заказов. Карта процессов работы с заказами. Продажи и себестоимость без НДС. Учет возвратных отходов собственного производства. Рассылка промокодов. Остатки по магазину для кассира

Подробное описание новых возможностей версии 3.0.5 конфигурации «Управление нашей фирмой» приведено на сайте ИТС.

CRM

Корректировка заказов. Карта процессов работы с заказами

Работать с заказами покупателя, поставщика и заказ-нарядами становится удобнее. В новой версии появилась возможность корректировать состав заказа, сохраняя историю корректировок. Вы можете отменить определенные строки заказа, например, если клиент отказался от части товара или поставщик не привез заказ полностью. Информация об отмененных позициях сохраняется, но не учитывается в итоговой сумме. Корректировка позволит завершить работу с заказом и сохранить информацию об отмене. 
Для анализа причин отмены можно сформировать отчеты «Анализ причин отмены заказов покупателей» и «Анализ причин отмены заказов поставщику». 
Изменение заказов можно настроить индивидуально под процессы бизнеса. Например определить, с какого состояния обязательно заполнять причину отмены заказа или сохранять историю изменений. Настроить процессы можно из карточки вида заказа или перейти к настройке из списка состояний. Сейчас в процессах можно увидеть настройки не только по корректировке заказа, но и навыки ассистента Даши, которые выполняются на определенных состояниях заказа. Такая карта процессов позволит понять, что происходит с заказом в каждом состоянии.

Яндекс Маркет: передача информации об остатках 

Теперь можно передавать маркетплейсу информацию об остатках товаров по складам продавца.
Настройки интеграции стали проще и понятнее, подбирать товары и публиковать на торговой площадке стало удобнее. Появилась возможность подключить сразу несколько бизнес-аккаунтов и выгружать товары для каждого из них. 

Обновленную инструкцию по работе с Яндекс Маркетом можно прочитать на сайте ИТС.

Новые операторы IP-телефонии

Добавили оператора телефонии АТС «МТТ» (Межрегиональный ТранзитТелеком) для приема звонков в программе. Виртуальная АТС от «МТТ» обеспечивает телефонную связь через интернет и полностью заменяет офисную мини-АТС. Новый оператор позволит выбрать наиболее подходящие возможности для решения задач бизнеса.

Инструкции по подключению телефонии через новых операторов, а также обзор возможностей можно прочитать на сайте 1С:ИТС.

 

Сегментирование базы клиентов по дате последней продажи

Появилась возможность выделить в сегмент, адресно обратиться и вернуть клиентов, давно не совершавших покупки. Сегментирование учитывает продажи как по заказам, так и без заказа. Можно отслеживать и контролировать покупателей, не дошедших до покупки, вовремя реагировать на изменение запросов. Новая возможность позволит напомнить о компании, предложить акции и скидки, чтобы вернуть клиентов, давно не совершавших покупки. 

Диагностика ошибок обмена с сайтами интернет-магазинов

Обмен информацией с сайтом стал понятным и контролируемым. Теперь легко можно найти причины ошибок и несоответствий при обмене.
Новый инструмент анализа обменов с сайтом позволяет быстро узнать, когда товар выгружался на сайт последний раз, когда был удален с сайта или причины, по которым не прошел фильтры. 
Появилось напоминание о необходимости выполнения полной синхронизации, например при изменении значительных настроек обмена или изменении структуры каталога. Новый лог с подробной технической информацией поможет в понимании и исправлении ошибок. Отчет по данным для выгрузки покажет информацию о товарах, ценах, остатках, изображениях и другие параметры синхронизации. Диагностика и другие инструменты отслеживания обмена доступны в форме настроек на вкладке «Обслуживание».

Почта

Работать с почтой в программе становится быстрее и удобнее, появилось больше возможностей для ведения переписки с клиентами.

Редактирование писем и история переписки

В форме редактирования писем и массовых рассылок появились дополнительные команды: очистка форматирования, цитирование полученного письма, вставка таблиц, вставка горизонтальной линии.
При просмотре и отправке можно видеть всю историю переписки непосредственно в тексте письма. Сохраняется возможность скрыть историю переписки. Теперь можно быстро посмотреть всю историю переписки без дополнительного поиска и открытия других писем.

Сохранение и отправка письма как вложение

Теперь полученное или ранее написанное письмо можно прикрепить к новому письму как вложенный файл или сохранить на компьютер. Прикрепить письмо можно из списка писем или из окна создания нового письма. 

Быстрый просмотр вложений в письма

Появилась возможность просмотра полученных во вложении файлов без скачивания. Файлы, вложенные в исходящее письмо, можно редактировать.

Работа с вложенными файлами

Появилось больше возможностей работы с вложенными файлами. Теперь прикрепленные файлы легко копируются между письмами и объектами с помощью команд  «Копировать файлы», «Вставить файлы». Команды доступны в форме письма, а также списках файлов событий, контрагентов и заказов. Появились новые возможности добавления и сохранения файлов из основания. Теперь можно выбирать файлы контактов, заказов, счетов, связанных с участниками переписки, из карточки письма.

Напоминания на форме событий и заданий на работу

Работать в календаре с событиями, заданиями на работу, задачами становится удобнее. Теперь во всех документах доступен быстрый ввод напоминания в один клик в дополнение к привычному способу с формой ввода. Добавили возможность вывести реквизиты начала и окончания в задании на работу в список документов или в любой отчет с этим документом.

Контактная информация

Улучшили отображение контактной информации. Теперь для некоторых видов контактной информации доступно меню из нескольких действий. Например для телефона, можно не только позвонить, но и написать sms-сообщение. Дополнительно для номера телефона появилась возможность ввода по маске, которая настраивается для каждого вида телефона отдельно в форме вида контактной информации.

Продажи

Промокоды в почтовой рассылке

Делиться промокодами с покупателями теперь еще проще. В рассылке по электронной почте и  sms-рассылке реализовали автоматическое добавление промокодов и QR-кодов. Новая возможность позволит применить скидку в одно касание, показав QR-код на кассе с экрана мобильного телефона.

Гибкие условия скидок и скидки расширением

Теперь условия предоставления скидок или наценок стали более гибкими и получили дополнительные возможности для настройки. Можно использовать отборы по информации в документах и группировать условия. Добавили возможность настроить произвольные условия скидок или наценок с использованием схемы компоновки данных, которая доступна и для редактирования администратором. Сложные условия скидок можно настроить подключением расширения по аналогии с расширениями для цен и показателей «Анализа бизнеса». Расширения позволяют задать произвольную формулу для расчета скидки, реализовать сложные формулы расчета.

Упрощенное создание дисконтной карты 

Создание дисконтных карт при продаже оптом и в розницу без использования РМК стало удобнее. В помощнике создания дисконтной карты добавили возможность быстрого создания контрагента с минимальным количеством заполнения информации без открытия карточки контрагента. Появился этап, на котором можно ввести ФИО покупателя, номер телефона, электронную почту и дату рождения. Теперь менеджеры отдела продаж могут выдать дисконтную карту с минимальной информацией без открытия справочника «Контрагенты».

Ввод остатков бонусных баллов, накопленных продаж по дисконтным картам и подарочным сертификатам

Для упрощения перехода с других продуктов доработали механизм ввода остатков. Можно перенести количество бонусных баллов на счету дисконтной карты клиента, остатки выданных подарочных сертификатов с актуальным балансом и обороты по дисконтным картам для накопительных программ с порогами скидок. Добавили возможность создания самих дисконтных карт, а так же серий номенклатуры для подарочных сертификатов непосредственно при вводе остатков.

Сервер лояльности: использование и обмен информацией между различными программами

Обмениваться информацией в сервере лояльности еще проще. Теперь его можно использовать между любыми программами со встроенным РМК. Рабочее место кассира теперь может использовать все возможности сервера лояльности. При использовании нескольких информационных баз 1С:Розницы 3.0 и 1С:УНФ 3.0 система лояльности настраивается в одном месте — поставщике данных. Отдельные магазины подключаются к нему через сервер лояльности. Номенклатура должна быть синхронизирована.

Чеки коррекции

Работать с чеками коррекции стало удобнее. Теперь их видно в структуре подчиненности, к которой можно перейти по команде «Перейти к списку связанных документов».

Добавили возможность корректировать оптовые виды документов с помощью документа «Чек коррекции». Вводить корректировки можно на основании следующих документов: Акт выполненных работ, Заказ-наряд, Операция по платежным картам, Передача внеоборотных активов, Поступление в кассу, Поступление на счет, Приходная накладная, Расход из кассы, Расходная накладная, Расход со счета. В случае неприменения ККТ документ-основание может быть в статусе «не пробит». Теперь чеки коррекции на основании оптовых документов не нужно заполнять вручную, а можно вводить на основании имеющихся документов.

Сверка итогов на эквайринговом терминале при закрытии смены вне РМК

Работать с чеками ККМ теперь удобно и вне рабочего места кассира. Добавили возможность использовать автоматическую сверку итогов при работе из журнала чеков ККМ. В подменю «Еще» журнала чеков появился флаг «Сверять итоги на ЭТ при закрытии смены». При активном флажке во время закрытия смены последовательно сверяются итоги на каждом подключенном терминале.

Возвраты в отчете о розничных продажах

Работать с возвратами в отчете о розничных продажах стало понятнее и проще. Добавили в табличную часть документа колонки «Продажа» и «Возврат». Значения в колонках всегда положительные и заполнена одна из двух: продажа или возврат.  При редактировании любой из колонок остальные пересчитываются. Есть возможность увидеть только возвраты, сделав отбор в табличной части. Оформлять возврат теперь можно быстрее непосредственно из документа. 

Заполнение обработки печати этикеток штрихкодами

Появилась возможность заполнять обработку только основным штрихкодом, если он выбран. Сохранился прежний вариант заполнения всеми штрихкодами. Работать стало быстрее, можно не создавать множество строк и не требуется их удаление после заполнения.

Цены

Прайс-лист

Работать с прайс-листом стало еще удобнее. Интерфейс стал проще и понятнее, добавились новые настройки и фильтры. Настройки теперь находятся в правой панели, которую можно свернуть и увеличить рабочую область прайс-листа. Все настройки в одной форме и упорядочены, поэтому не нужно переключаться между окнами для задания дополнительных опций.

Документ «Установка цен»

Теперь при назначении цен можно быстро проверить, есть ли товар в наличии без дополнительных отчетов. В документе «Установка цен номенклатуры» появился режим «Око» (Показать остатки). Режим включается по кнопке с изображением глаза и позволяет сразу увидеть свободные остатки товара на складах. Есть возможность увидеть остатки в разрезе характеристик. Нажатием на значение в колонке «Остатки» можно посмотреть распределение остатков по складам, а также сформировать отчет «Остатки на складах». 

Добавили возможность по команде «Настройки» вывести коды номенклатуры и характеристик: код, штрихкод, артикул.
Документ установки цен можно ввести на основании производства. Удобно для небольших компаний, которые произвели и сразу же установили цену.

Теперь цены формируются с учетом времени до секунд, а не начало дня. При формировании прайс-листа доступна последняя созданная цена.
Табличная часть печатной формы теперь полностью соответствует составу табличной части документа. Добавлены недостающие колонки.

Рабочее место кассира (РМК)

Отображение остатков по магазину для кассира

Продавать товары на рабочем месте кассира теперь еще проще. В основном окне и формах выбора для товаров отображаются остатки в магазине. При оформлении продажи кассир видит доступное количество товара, что обеспечивает дополнительный контроль остатков и позволяет быстро проинформировать покупателя о наличии товара в магазине.

Настройки РМК

Сопутствующие товары

Добавили возможность подбора сопутствующих товаров. Теперь кассир видит как основной товар, так и «сопутствующие» и сможет оперативно предложить покупателю. Новая возможность позволит клиенту приобрести все товары в одном месте, а продавцу — увеличить продажи.

Комментарии к чекам

Появилась возможность добавлять комментарии к чеку. Можно оставлять важные заметки, а затем быстро находить по ним нужный чек в любой форме выбора. Удобно при работе с отложенными чеками, например, используя их в качестве предварительных заказов.

Помощник настройки

Настройка с помощником теперь еще удобнее. Появились новые возможности настройки сервера лояльности, фискального регистратора и эквайрингового терминала, а также выбор видов оплат.

В настройках РМК добавили возможность выбирать рабочее место, для которого происходит настройка, а также возможность создать рабочее место и скопировать уже созданное ранее. В форму списка настройки рабочих мест добавили команды «Создать настройку», «Скопировать настройку», «Выгрузить в файл» и «Загрузить из файла». Теперь в РМК можно централизованно настраивать рабочие места быстрее и удобнее.

Выдача пакетов

Добавили быстрый и удобный способ для добавления пакета в корзину. При включенной настройке «Разрешить быстрое добавление пакета» кассир сможет нажатием кнопки «Пакет» или сканированием QR-кода с начального экрана продажи добавить заранее настроенную позицию номенклатуры.

Подсказки по горячим клавишам для оплаты

Добавили возможность настраивать «горячие клавиши» для выбора способа оплаты. Нажимая кнопки клавиатуры кассир, без использования мышки, сможет выполнять необходимые команды. Дополнительно на экране, рядом с кнопкой способа оплаты, будет отображаться подсказка, которая поможет быстрее ориентироваться в клавишах. 

Скидки

Форма управления скидками

Разработали новую форму управления скидками. С помощью специальных кнопок и горячих клавиш можно применять скидки как на целый чек, так и на отдельную строку. В таблицу товаров добавили колонку для отображения скидки по каждой строке в виде суммы или процента, в зависимости от настроек. Из одной формы можно управлять ручными, автоматическими и управляемыми скидками, а также промокодами. В окне примененных скидок можно посмотреть, какие именно скидки повлияли на формирование конечной суммы.

Выбор подарка из формы управления скидками 

На новую форму управления скидками добавили возможность выбирать подарки. Если подарок выдается на кассе и его можно выбрать, то на этапе расчета скидок автоматически открывается список со всеми подарками, сгруппированных по скидке. Если подарок выдается без возможности выбора, то при выполнении условия скидки появляется напоминание о необходимости его выдать. Добавленные в чек подарки будут отмечены символом «П». Кассир может теперь быстрее и удобнее делать скидки и предоставлять подарки в одном окне. 

Информация о действующих скидках с возможностью печати

В РМК теперь доступна информация о действующих в магазине скидках в разрезе чека ККМ. В момент оформления продажи нажатием кнопки «Все скидки» кассир может вывести на экран действующее дерево скидок для торговой точки и проконсультировать клиента, а также распечатать эту информацию.

Дисконтные карты

Работать кассиру с дисконтной картой стало удобнее. Теперь при активации дисконтной карты кассир видит сумму продаж по данной карте за весь срок действия или накопительный срок. Отображение суммы продаж по дисконтной карте позволяет кассиру определить процент скидки до финального расчета, проверить предоставление скидки покупателю, а также дает дополнительную информацию о клиенте.

Добавили возможность при создании новой карты выбрать ее вид непосредственно в РМК. Также добавлена возможность создания и поиска «неименных» карт.

Оптимизировали поиск при работе с картами лояльности. Теперь можно искать карты лояльности по номеру телефона, независимо от способа записи кода страны и служебных символов. Ускорили поиск по последним цифрам телефона.

Упростили механизм пересчета скидок при работе с отложенными чеками. Если чек отложили на этапе ввода товаров, то данные дисконтной карты сохранены не будут. Если же чек отложен на этапе ввода оплаты, то данные карты останутся в чеке.

Цифровая клавиатура для ввода числовой информации

На сенсорном экране добавили возможность ввода числовых и строковых полей, которые состоят из цифр, без использования физической клавиатуры. Символы можно вводить в следующие поля: «Штрихкод для поиска в чеке», «Номер сертификата», «Цена» и «Количество» текущей строки товара.

Информация об ошибке

Теперь при возникновении ошибки есть возможность посмотреть подробную информацию в отдельном окне. Можно сформировать отчет с уточнением данных об ошибке и отправить сообщение на портал поддержки непосредственно из РМК.

Комиссионная торговля

Запрет на выбор комиссионных партий без владельца

Добавили возможность контролировать заполнение владельца комиссионной партии. Новая возможность позволит исключить ошибки при продаже комиссионных товаров, когда система налогообложения отличается у комитента и комиссионера и требует указания в комиссионной партии владельца для идентификации комитента. Указание владельца партии влияет на однозначный подбор реализованных товаров при формировании отчета комитенту. При включенном контроле установлен запрет на печать чека ККМ из документов при наличии комиссионных партий без владельца, а также подбор партий без владельца в РМК.

Закупки и склад

Ордерный склад

Улучшили работу с ордерным складом. Теперь учет остатков ведется по документам к поступлению и отгрузке. Заполнение приходных и расходных документов  производится с учетом остатков в первичном документе поступления в рамках ордерного склада. Отчеты по ордерному складу можно детализировать по движениям и остаткам в первичном документе поступления. Добавили ячейки в табличных частях приходного и расходного ордеров. Реализована возможность выбора использования ордерной схемы при операциях поступления, перемещения, отгрузки. Настройка новых схем учета доступна в справочнике «Структурные единицы».

Журнал «Отчеты переработчиков»

Создали удобное рабочее место для отражения операций передачи сырья в переработку сторонним исполнителям.
Новое рабочее место ускорит ввод операций передачи сырья переработчику и отражение результатов переработки исполнителем.

Все документы давальца собраны в едином окне и распределены на нескольких закладках. Можно быстро перейти к спискам документов: «Отчеты переработчика», «Заказы поставщику» с видом операции «Заказ на переработку», «Расходные накладные» с видом операции «Передача в переработку». На закладке «Журнал» можно просмотреть все документы  единым списком.

Расчет потребностей

Изменился порядок расчета потребностей с учетом минимального и максимального запаса. Раньше для пополнения запаса до максимального уровня выполнялось сравнения суммы фактического остатка и планируемого поступления запасов c минимальным значением. И если сумма ниже установленного минимума, программа предлагала пополнить запас до максимума. Теперь в расчете потребности не учитывается планируемое поступление запасов. Программа рекомендует пополнить запасы, если фактический остаток снижается до минимального порога. Также изменилось поведение при расчете среднедневного потребления. Теперь, если для склада не заполнен график работ, рабочими днями считаются все дни периода анализа. Ранее, если движений товаров не было, день считался выходным. Эти изменения в расчете потребностей позволят более точно прогнозировать потребности в запасах и не терять прибыль из-за отсутствия товара. 

Расчет потребностей стал более точным. Появилась возможность исключать при расчете потребности завершенные заказы. Для этого в списке расчетов потребности добавили возможность не включать заказы с состоянием «Завершено». 

Производство

Учет возвратных отходов собственного производства

Реализовали учет возвратных отходов производства. Отходы в результате производства продукции теперь можно использовать как сырье для основного или вспомогательного производства, для производственных или хозяйственных нужд организации или для реализации на сторону.

Например, при пошиве одежды обрезки могут повторно использоваться для раскроя мелких деталей, а отходы деревообрабатывающего производства могут быть реализованы в качестве топлива, удобрений или материала для строительства.

Возвратные отходы попадают на склад по стоимости, рассчитанной на основании установленного и выбранного вида цен. Себестоимость продукции по этой операции уменьшается на сумму стоимости отходов. Распределение стоимости всех отходов на продукцию производится пропорционально количеству.

Создание комплектов на основании заказа покупателя и резервирование  

Теперь создать комплект, зарезервировать его под заказ и продать можно быстрее. Документ «Комплектация» можно ввести на основании документа «Заказ покупателя», по аналогии с вводом на основании заказа документа «Производство». Появилась возможность автоматического резервирования созданного под заказ комплекта при включенной возможности резервирования запасов.

Журнал «Отчеты о переработке»

Реализовали единый журнал документов для работы с перерабатываемым давальческим сырьем. Теперь все документы: «Отчет о переработке», «Заказ покупателя» с видом операции «Заказ на переработку», «Приходная накладная» с видом операции «Прием в переработку» доступны для работы в едином окне на соответствующих закладках. Все документы единым списком можно увидеть на закладке «Журнал». Работает при включенной возможности «Переработка давальческого сырья» Теперь работать с давальческим сырьем для переработки стало удобнее и быстрее.

Печатная форма с материалами к отчету о переработке

Теперь в документе «Отчет о переработке» отчет «Бланк товарного наполнения» называется «Отчет о переработке». В печатную форму добавили информацию из табличной части «Материалы». Если материалы не заполнены, то на печатной форме информация не отображается. Работать с переработкой стало удобнее т. к. в отчете можно видеть полную информацию как о продукции, так и об используемых материалах.

Вложенные параметрические спецификации

Появилась возможность формировать вложенные параметрические спецификации. Ранее спецификация с типом параметрическая создавалась только для готовой продукции. Теперь можно создать для узлов или полуфабрикатов. Добавлен новый вариант заполнения строк или всего состава спецификации через расширение по аналогии с ценами и показателями «Анализа бизнеса».
Появляется еще больше возможностей создания спецификации по своим правилам.

Заработная плата

Перенос данных из документов регламентированного учета в управленческий и обратно

Появилась возможность вводить кадровые документы регламентированного учета на основании управленческого и наоборот. Для документов управленческого учета «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение» добавили возможность создать соответствующие документы регламентированного учета и обратно. Возможность доступна при включенном регламентированном кадровом учете. В организациях, которые используют и регламентированный, и управленческий виды учета, это должно уменьшить трудозатраты ответственных за ведение кадрового учета пользователей. 

Деньги и финансы

Продажи, себестоимость без НДС

Появилась возможность выбрать, как формировать продажи и себестоимость: с НДС или без НДС. При включении возможности «Себестоимость без НДС» в документах закупки и продажи появляется флажок «НДС включать в стоимость"в форме выбора цен и валюты.   При установленном флажке  в документе сумма НДС включается в себестоимость поступивших ценностей. При продаже сумма НДС не выделяется как налог к уплате. Если флажок неактивен, то при приобретении ценностей сумма НДС не включается в их себестоимость, а будет отдельно отражаться на счетах учета НДС для возможности последующего вычета. При реализации будут формироваться дополнительные движения для отражения НДС в балансе, доходах и расходах, а также в расчетах по налогам.

Подключение NFC-метки для оплаты СБП

Появилась возможность подключить кассовый QR с NFC-меткой. Теперь достаточно в банке или платежном агрегаторе получить кассовый QR-код с запрограммированной NFC-меткой и подключить его к программе. Для подключения на форме кассы ККМ добавили одноименную команду, по которой открывается форма ввода данных кассового QR-кода. Полученный код от банка или платежного агрегатора можно ввести копированием, например из письма, или считыванием подключенного сканера. Покупателю достаточно открыть банковской приложение или «СБПэй» для оплаты и приложить смартфон к NFC-метке или отсканировать QR-код. На текущий момент подключить QR-код с NFC меткой можно в платежном агрегаторе PayMaster. Список банков и платежных агрегаторов планируется расширить.

Взаиморасчеты

Расшифровка платежа в документах стала понятнее и удобнее. При изменении признака аванса теперь не очищается документ планирования платежа. При выборе документа расчетов, счета на оплату, документа планирования платежа в строку расшифровки платежа автоматически заполняется подразделение. При этом документ расчетов имеет приоритет. При выборе документа планирования платежа в строку расшифровки платежа подставляется счет на оплату, если он является документом-основанием для документа планирования платежа. Либо документ расчетов, если он является документом-основанием для документа планирования платежа. Оптимизировано закрытие месяца — повышено качество механизма исправления развернутого сальдо при расчетах как с поставщиками, так и с покупателями.

Ввод остатков по кредитам и займам

Добавили при вводе начальных остатков  раздел с остатками по кредитам и займам. Вводится документ «Договор кредита/займа», заполняется первоначальными датами и суммами без пересчета для целей ввода остатков. При вводе начальных остатков необходимо выбрать документ. В результате автоматически рассчитывается остаток суммы, начисленные и уплаченные проценты на дату ввода остатков.
Работать и вводить остатки по кредитам и займам стало удобнее с новой возможностью.

Операции покупки и продажи валюты 

Добавили возможность продажи валюты с указанием курса продажи и формированием движений по курсовой разнице, аналогично покупке валюты. В документы «Поступление на счет» и «Поступление в кассу» добавлен вид операции «Поступление от продажи валюты».

Разделение денежных средств, поступивших по эквайрингу, для платежного агента

Добавили возможность анализировать денежные средства по договорам платежных агентов, полученные по безналичному расчету. По аналогии с наличными платежами для этого достаточно включить группировку по договору платежного агента в отчетах «Денежные средства в кассах ККМ» и «Оплата платежными картами».

Аналитика «Проекты» в табличной части «Услуги» в документах «Приходная накладная» и «Авансовый отчет»

Появилась возможность выбирать положение реквизита «Проект» в документах «Приходная накладная» и «Авансовый отчет». Теперь проект может находиться не только на вкладке дополнительно, но и в табличной части «Услуги». При указании положение проекта в табличной части и выбора заказа покупателя, реквизит «Проект» переносится из заказа покупателя в табличную часть «Услуги».

Отчеты и изменения показателей «Анализа бизнеса» с помощью ассистента

Появилась возможность получать отчеты по показателям и уведомления об изменении показателей бизнеса. В новых навыках ассистента управления нашей фирмой можно настроить периодичность отправки оповещений, способ отправки, список показателей и условия для отправки. Из сообщений ассистента можно открыть отчет «Анализ бизнеса» для получения дополнительной информации о значениях показателей. Теперь ассистент Даша поможет контролировать ключевые показатели бизнеса и вовремя сообщит вам об изменениях для принятия оперативных решений.

Автоматическое заполнение назначения платежа по нескольким счетам и документам расчета

Работать с назначением платежа в платежном поручении стало удобнее. Добавили возможность автоматического заполнения назначения платежа по нескольким счетам или документам расчетов из табличной части «Расшифровка платежа». Для назначения платежа появилась подсказка о порядке автоматического заполнения.

Сверка взаиморасчетов

Сверять расчеты с покупателями и поставщиками теперь удобнее.  В список документов «Сверка взаиморасчетов» добавлена колонка «Автор».  При заполнении табличной части документа «Сверка взаиморасчетов» по кнопке «Заполнить» вариант «По входящим датам» переименован в «По датам первичных документов».В табличных частях добавлены итоги по колонкам «Долг организации» и «Долг контрагента». Добавлена группа «Остаток на начало», «Остаток на конец», «Расхождение» аналогично как в 1С:Бухгалтерии. Договоры, не участвующие (не отмеченные) в акте сверки, теперь можно удалять. В печатную форму акта сверки добавлен номер документа.

Налоги и отчетность

Новые задачи в календаре налогов и отчетности по сдаче ЕФС-1 раздел 2 и персонифицированных сведений о сотрудниках

В календарь налогов и отчетности раздела «Налоги» добавили новые задачи по заполнению и сдаче ежеквартально Отчета ЕФС-1 раздел 2 и ежемесячно персонифицированных сведений о физических лицах. Отчеты сдаются не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Расширение номенклатуры документов для взаимодействия с Социальным фондом России (СФР)

Добавили комплект документов о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов согласно в составе: Заявление о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов; График погашения задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации; Обязательство о соблюдении страхователем условий, на которых принимается решение о предоставлении отсрочки (рассрочки).

В состав документов добавлены: Заявление о зачете (возврате) сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации; Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Заполнение уведомления об исчисленных суммах налогов отрицательными значениями

Появилась возможность отправки уведомления об исчисленных суммах налогов с отрицательными значениями согласно Письму 10.07.2023 № СД-4-3/8716@.

Вычеты НДФЛ на форме элемента справочника «Сотрудники»

Информация о вычетах НДФЛ по регламентированному учету стала доступнее. Теперь суммы назначенных вычетов можно просмотреть прямо из карточки сотрудника. Выводится информация о вычетах как по управленческому, так и регламентированному учету. Если они отличаются, в тексте будет указание о виде учета.  Можно создать вычеты с нужным видом из карточки сотрудника. Если установлены стандартные вычеты, можно также внести информацию о доходах предыдущего работодателя или прекратить их.

Сохранение ставок НДС при изменении склада

Теперь ставка НДС сохраняется при изменении склада в документе. 

Другие важные изменения

Закрытие месяца за период времени

Сделали возможным выполнить закрытие и отмену закрытия месяцев за выбранный период. Теперь, если были внесены изменения в документы прошлых периодов, не нужно вручную закрывать каждый месяц. Можно выбрать период, за который необходимо закрыть или отменить закрытие месяцев, после чего эти операции будут последовательно выполнены по всем разделам учета.

Загрузка файлов Excel, картинок и цен

При загрузке из файла характеристику можно искать по коду. Дополнительные реквизиты для номенклатуры и характеристик можно загружать из одного файла.
Картинки для номенклатуры и характеристик номенклатуры разделили на два поля, можно сразу загружать из одного файла. Картинку можно загружать из поля, можно вставить как объект в ячейку и эта картинка загрузится. Удобно использовать при загрузке прайс-листа поставщика с картинками.
При загрузке из файла на этапе ожидания добавили возможность отмены задания.
Загрузка цен поставщиков теперь возможна по номенклатуре поставщиков.

Ввод остатков товаров, закупленных для УСН

Ввод остатков закупок товаров для УСН теперь выполняется вместе с вводом остатков по складам. Это позволит оперативнее вводить данные об остатках в одном окне. Теперь с помощником на втором шаге ввода остатков «Товары» можно переключить способ ввода — вместе с собственными запасами или отдельной таблице.

Распознавание документов

Появилась возможность превратить бумажные документы в документы в программе. Новая возможность работает непосредственно из программы, позволит избавиться от ручного ввода и сократить время обработки первичных документов в 5-10 раз. Отсканируйте или сфотографируйте документы, подойдут полученные документы в Excel или в pdf. Загрузите в программу и проверьте результаты распознавания. Новая возможность позволит оперативно вводить счета, накладные, счета-фактуры. Больше информации можно найти на сайте сервиса 1С:Распознавание документов. Подробную инструкцию, как работать в программе, читайте в статье. 

© ООО «1С». Материалы публикации взяты с сайта v8.1c.ru