ООО "Телесемь в Астрахани": автоматизация бухгалтерии издательства с помощию "1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ"

Компания занимается изданием еженедельных журналов. Помимо информационно-развлекательных статей, издания содержат рекламу. На начальном этапе внедрения заказчиком были поставлены традиционные задачи:
1. Обучение персонала бухгалтерии.
2. Постановка учета в программе «1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ».
Обе эти задачи были выполнены нами в полном объеме. Учет был налажен на типовой конфигурации.
Позже в процессе ведения учета заказчик столкнулся с двумя сложностями.
Первая – еженедельно в свет выходило новое издание (новая продукция) и в документах отгрузки покупателям (конечным реализаторам) необходимо было выводить полное наименование изделия («Журнал №17 июль 20хх»). Пользователям приходилось вводить в справочник номенклатура еженедельно новый элемент. Хотя в учете самих изданий в компании необходимости детализации одного издания по номерам и периодам не было.
Вторая – отсутствовала возможность автоматически рассчитать стоимость услуг по рекламе для покупателей. Итоговая стоимость услуги по размещению рекламы в конкретном случае зависит от типа рекламной полосы, ее размера и периода размещения.

Цели, поставленные заказчиком, по доработке типовой конфигурации:
1. Сократить количество элементов справочника «Номенклатура», относящихся к одному виду издания до 1. При этом предоставить каждую неделю выписывать документы реализации с указанием расширенного наименования.
2. Автоматизировать расчет услуг по размещению рекламы.

Описание работ по доработке конфигурации:
1. В табличные части документов «Счет», «Отгрузка товаров, продукции», «Счет-фактура выданный» были добавлены колонки «Номер издания» и «Период издания». При выводе документов на печать итоговое наименование продукции складывалось из наименования самого издания и указанных номера и периода. Данный механизм позволил сократить количество элементов справочника номенклатура до 1 на каждый вид издания.
2. В «1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ» были добавлены 3 справочника: «Типы полос», «Размеры полос» и «Цены на размещение рекламы». Последний справочник содержал информацию о стоимости размещения рекламы в одном выпуске указанного издания, при размещении в указанном типе полосы с заданным размером. Были доработаны документы «Счет» и «Оказание услуг» - пользователь указывал издание, тип и размер полосы, срок размещения – стоимость услуги по размещению рассчитывалась автоматически. Данная доработка позволила уйти от расчета услуг в Excel и сократить общее время обслуживания покупателя.

Клиент:  ООО "Телесемь в Астрахани" Населенный пункт:  Астрахань
Внедренный продукт:  1С:Бухгалтерия 7.7 Версия:  7.7, сетевая
Отрасль:  Производство и оказание производственных услуг, Рекламные услуги Общее число автоматизированных рабочих мест:  3 Дата внедрения:  01.03.2005
← Все внедрения